Employee Work Time Monitoring in Construction firms: HOW?

உங்கள் கட்டுமான நிறுவனத்தில் நேர கண்காணிப்பு செயலியை (Employee Monitoring) ஏன் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்?

உங்கள் எல்லா செலவுகளையும் கைப்பற்ற: ஒரு வேலையைச் செய்ய வேண்டிய நேரத்திற்கு நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு குறைவான பில்லிங் செய்கிறீர்களா? துல்லியமான நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளை நீங்கள் உங்கள் கட்டுமான நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தினால் நீங்கள் கைப்பற்ற வேண்டிய செலவு தொகைகளை துல்லியமாக கணக்கிடலாம்.

ஊழியர்களை சரியான பாதையில் அழைத்து செல்ல: ஆன்லைன் நேர கண்காணிப்பு சேவை உங்கள் குழு சரியான பாதையில் இருக்க உதவும் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு மணிநேரத்தை ஒதுக்கி, அந்த நேரம் கிட்டத்தட்ட பயன்படுத்தப்படும் போது நீங்கள் தகுந்த அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள்.

வாடிக்கையாளருக்கான மதிப்பைச் சேர்க்கவும்:

உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் கட்டுமான பணி மேற்கொள்ள எடுக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் செலவுகள் மற்றும் மணிநேரங்களின் முறிவு பற்றிய விவரங்களைக் காணலாம். இது அவர்களுக்கு துல்லியமாக பட்ஜெட் தயாரிக்க உதவுகிறது.

மேற்கோள்களை மேம்படுத்த:

நீங்கள் செய்யும் பல்வேறு வகையான வேலைகளுக்கு மணிநேரங்கள் துல்லியமாகப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதால், ஒரு வேலை உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதற்கான தகவல்களை நீங்கள் விரைவாகச் சேகரிப்பீர்கள், எனவே அதற்கேற்ப உங்கள் மேற்கோள்களைச் சரிசெய்யலாம்.

வணிகத்தை கண்காணிக்க:

நேர கண்காணிப்பு செயலி (Employee Monitoring App) ஒவ்வொரு வேலையில் யார் வேலை செய்தார்கள் மற்றும் எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக் கொண்டார்கள் என்பதைக் காண்பிக்கும். இதன் மூலம் வணிக செயல்பாடுகளை கண்காணிக்க முடியும்.

மற்ற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்:

நீங்கள் ஏற்கனவே சரக்கு, கணக்கு அல்லது பிற கருவிகளைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளை ஒரு முழுமையான, முடிவிலிருந்து வணிகத் தீர்விற்காக ஒருங்கிணைக்கலாம்.

இப்போது உங்களுக்கு ஒரு ஆன்லைன் நேர கண்காணிப்பு தீர்வு வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் எந்த கருவியை தேர்வு செய்ய போகிறீர்கள் என்பது அடுத்த கேள்வி? அங்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன, உங்களுக்கு அது என்ன வேலை செய்யப்போகிறது என்பதை அறிவது கடினமாக இருக்கும். உங்கள் கட்டுமான நிறுவனத்திற்கு சரியான தேர்வை உறுதிப்படுத்த எதைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகள் பற்றி இங்கே காணலாம்:

கிளவுட் அடிப்படையிலான நேர கண்காணிப்பு:

கிளவுட் அடிப்படையிலான நேர கண்காணிப்பு முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் எப்போதும் மிகவும் புதுப்பித்த தரவில் வேலை செய்வீர்கள்.

மொபைல் நட்பு நேர கண்காணிப்பு:

ஒரு கட்டுமான நிறுவனமாக, உங்கள் உள்ளூர் பகுதி முழுவதும் வெவ்வேறு இடத்தில் பல்வேறு பணியாளர்கள் மூலம் வேலைகளை மேற்கொள்ளலாம் அல்லது வெவ்வேறு நாடுகளில் கூட இருக்கலாம். இவை அனைத்தின் தகவல்களையும் நீங்கள் மிக எளிதாக ஒன்றாக பராமரிக்க முடியும்.

எளிய இன்டெர்பேஸ்:

நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தப் போகும் ஒரு அமைப்பு உங்களுக்குத் தேவை, எனவே நீங்கள் முதலில் பார்க்க வேண்டியது உங்களுக்குப் புரியும் ஒரு இன்டெர்பேஸ். சில வேறுபட்ட தயாரிப்புகளை முயற்சிக்கவும் மற்றும் இன்டெர்பேஸ் சுற்றி நீங்கள் எப்படி உணர்கிறீர்கள் என்று பார்க்கவும். எது உங்களுக்கு மிகவும் உள்ளுணர்வாக உணர்கிறது? உங்கள் தற்போதைய செயல்முறைகளுக்கு எந்த அமைப்பு மிகவும் பொருத்தமானது? ஆகியவற்றை கண்டறிந்து பயன்படுத்தவும்.

வெவ்வேறு நேர கண்காணிப்பு விருப்பங்கள்:

காலம், தொடக்க-நிறுத்தம் மற்றும் டைமர் உள்ளிட்ட நேரத்தைக் கண்காணிக்க பலவிதமான விருப்பங்களைக் கொண்டிருப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது உங்கள் பல்வேறு பணியாளர்கள், துறைகள் மற்றும் வேலை வகைகளுக்கு நேரம் சேகரிக்க உதவுகிறது.

வேலை திட்டமிடல் செயல்பாடு:

கால அட்டவணைகள், கட்டுமானத் தொழிலில் வேலை திட்டமிடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எந்தப் பணியாளர் எந்தப் பணியில் பணிபுரிகிறார் என்பதை நீங்கள் ஒரு பார்வையில் பார்க்கலாம், மதிப்பீட்டோடு ஒப்பிடும் போது ஒரு வேலை எத்தனை மணிநேரம் எடுக்கிறது என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம். கட்டுமானத் துறையால் வடிவமைக்கப்பட்ட பல நேர கண்காணிப்பு அமைப்புகள் சில வகையான திட்டமிடல்களையும் உள்ளடக்கும்.

திட்ட மேலாண்மை அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக நேர கண்காணிப்பு:

நேரப் பகுதியில் கவனம் செலுத்தும் ஏராளமான கட்டுமான நேர கண்காணிப்பு கருவிகளை நீங்கள் காணலாம், அவற்றுள் இருந்து சிறந்த ஒரு முழுமையான திட்ட மேலாண்மை அமைப்புடன் சிறப்பாக இருக்கலாம். இந்த அமைப்பு மூலம், உங்கள் முழு செயல்முறையிலும் முழுமையான தெரிவுநிலையை வழங்க, வேலை செலவு, மைல்கற்கள் மற்றும் வேலை திட்டமிடல் மென்பொருளுடன் இணைந்து கால அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம்.

மற்ற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு:

நீங்கள் எந்த வழியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து (ஒரு எளிய நேர கண்காணிப்பு தீர்வு, அல்லது ஒரு வலுவான ஆல் இன் ஒன் திட்ட மேலாண்மை அமைப்பு) மற்ற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பைச் செயல்படுத்தும் மென்பொருளை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். அந்த வகையில் நீங்கள் ஒரு பயன்பாட்டிலிருந்து இன்னொரு பயன்பாட்டிற்கு தரவை தள்ளலாம், மேலும் உங்கள் வணிகத்தின் மாறும் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் மேலாண்மை கருவிகளை அளவிடலாம்.

An image representing the Construction site and a professional monitoring work using a Laptop

நேர கண்காணிப்பை செயல்படுத்துவதற்கான குறிப்புகள்:

உங்கள் நிறுவனத்தில் நேர கண்காணிப்பு அமைப்பு (Employee Monitoring App) புதியதாக இருந்தால் அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் பழைய விரிதாள் முறைக்கு பதிலாக ஆன்லைன் நேர கண்காணிப்பு முறையை செயல்படுத்த முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால் நீங்கள் சில சிக்கலை எதிர்கொள்ள வாய்ப்புகள் இருக்கிறது.

புதிய மென்பொருளைப் பயன்படுத்த உங்கள் ஊழியர்களை எவ்வாறு தயார் செய்வது?

நிச்சயமாக இந்த புதிய கருவி எவ்வளவு உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தெரிவுநிலையை மேம்படுத்தப் போகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் நிர்வாக நேரத்தைக் குறைக்கிறது, ஆனால் அந்தச் செய்தியை உங்கள் ஊழியர்கள் குழுவுக்குச் சொல்வது அவ்வளவு எளிதாக இருக்காது. மாற்றம் குறித்து மக்கள் சந்தேகத்திற்குரியவர்களாக உள்ளனர், மேலும் புதிய அமைப்பை எவ்வாறு பின்பற்றுவது என்பதை உங்கள் ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் கற்றுக்கொடுக்க வேண்டியது அவசியம் ஆகும். எனவே இந்த புதிய அமைப்பிற்கு மாறுவதை எவ்வாறு எளிதாக்குவது? என்பது பற்றிய சில யோசனைகள் இங்கே காணலாம்.

முன்கூட்டியே தயாராக இருங்கள்:

நீங்கள் குழுவில் இல்லை என்றால் உங்கள் குழு ஒரு புதிய அமைப்பில் ஆர்வமாக இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்க முடியாது. புதிய நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளை ஆர்வத்துடன் ஏற்றுக்கொண்டு உங்கள் குழுவை நீங்கள் வெற்றிக்கு இட்டுச் செல்ல வேண்டும், மேலும் அவர்கள் விரைவாக அதைப் பின்பற்றுவார்கள்.

பயிற்சியை எளிதாக்குங்கள்:

மென்பொருள் பற்றிய சில உதவி தேவைப்படும் ஊழியர்களுக்கு பலவிதமான விருப்பங்களை வழங்கவும். உதாரணமாக சில மென்பொருட்கள் சில அடிப்படை செயல்பாடுகளில் சுய-வேக ஆன்லைன் படிப்புகளின் வரம்பை வழங்குகிறது, ஆனால் அவர்கள் உள்ளே நுழைந்து கற்றுக்கொள்ள விரும்புவோருக்கு, ஒவ்வொரு பிரச்சனையும் தீர்க்க உதவும் அறிவுத் தளமும் மற்றும் வீடியோக்களும் உள்ளன. அதன் மூலம் உங்கள் ஊழியர்கள் புதிய மென்பொருளை எளிமையாக பயிற்சி செய்து பழகலாம்.

வாடிக்கையாளர் பாராட்டை குழுக்களுடன் பகிருங்கள்:

எந்த நேரத்திலும் ஒரு வாடிக்கையாளர் புதிய அமைப்பின் நன்மைகளைப் பற்றி உங்களைப் பாராட்டினால், இந்த பாராட்டை உங்கள் குழுவுக்கு அனுப்புங்கள். எல்லோரும் அவர்கள் ஒரு நல்ல வேலையைச் செய்கிறார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ள விரும்புகிறார்கள், மேலும் வாடிக்கையாளர்கள் பாராட்டுகிறார்கள் என்பது தெரிந்தால் ஊழியர்கள் இன்னும் வேகம் எடுத்து பணியாற்றலாம்.

மேம்பட்ட தெரிவுநிலையை நிரூபிக்கவும்:

ஆன்லைனில் நேரத்தைக் கண்காணிப்பது வணிகத்திற்கு அதிகத் தெரிவுநிலையை எவ்வாறு அளிக்கும் என்பதை உங்கள் குழுவினருக்கு விளக்க வேண்டாம், அவற்றைக் காட்டுங்கள். குழுவுடன் உட்கார்ந்து, உங்கள் மேற்கோள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை புதிய அமைப்போடு எவ்வளவு வித்தியாசமாக இருக்கும் என்பதைப் பார்க்கவும், மேலும் வணிகம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான தெளிவான படத்தை உங்களுக்கு வழங்க இந்தத் தரவை எவ்வாறு தெரிவிக்கலாம் என்பதைக் காட்டுங்கள். உங்கள் குழுவுடன் இது தெரிவது பயமாக இருக்கலாம், ஆனால் அது அவர்களுக்கு வியாபாரத்தில் உரிமை உணர்வை கொடுக்க உதவுகிறது.மேலும் வாசிக்க

கற்றுக்கொள்வதை ஊக்குவிக்கவும்:

உங்கள் புதிய கட்டுமான நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் குழுவை உள்வாங்க விரும்புகிறீர்களா? அவர்களின் முயற்சிகளை ஊக்குவிக்கும் வழிகளைக் கண்டறியவும். நீங்கள் ரொக்க போனஸை வழங்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் சிறந்த பயனரை வெள்ளிக்கிழமை ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன்பே வீட்டிற்குச் செல்ல அனுமதிக்கலாம் அல்லது அவர்கள் அனைவருக்கும் மதிய உணவுக்கு விருந்தளிக்கலாம். புதிய நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளைக் கற்றுக்கொள்வதில் அவர்களின் கடின உழைப்பை நீங்கள் பாராட்டுகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள்.

கட்டுமான நிறுவனத்தை நடத்துவது மிகவும் கடினமான வேலை. ஆனால் நேரத்தை கண்காணிக்கும் மென்பொருளின் (Employee Monitoring App) உதவியுடன் அந்த வேலையை கொஞ்சம் எளிதாக்க முடியும் என்பதில் எவ்வித சந்தேகமும் இல்லை.

Leave a Reply

Copyright 2021 Interior Design Academy | All Rights Reserved.